Ποια AI μπορεί πραγματικά να χρησιμοποιήσει μια μικρή επιχείρηση
Τα περισσότερα που ακούτε για την AI είναι είτε υπερβολές είτε φόβος. Για μια μικρή επιχείρηση το χρήσιμο κομμάτι είναι πιο ήσυχο: μερικές καθημερινές δουλειές που η AI μπορεί πλέον να κάνει αρκετά καλά ώστε να εξοικονομεί πραγματικό χρόνο, με έναν άνθρωπο να ελέγχει πάντα το αποτέλεσμα.
Γράφει ο Yiangos Vitsaides, ιδρυτής της NYV Digital · Δημοσιεύτηκε
Email και ερωτήματα
Η AI μπορεί να διαβάζει τα εισερχόμενα μηνύματα, να τα ταξινομεί, να συνοψίζει τα μεγάλα και να ετοιμάζει μια απάντηση για να την εγκρίνετε. Για μια επιχείρηση που απαντά κάθε μέρα στις ίδιες ερωτήσεις, αυτό είναι συχνά το πιο γρήγορο κέρδος.
Γραφειοκρατία
Τιμολόγια, παραγγελίες και έντυπα μπορούν να διαβάζονται αυτόματα και να περνούν εκεί που ανήκουν. Αντί να ξαναπληκτρολογεί κάποιος ένα τιμολόγιο προμηθευτή, ελέγχει απλώς ό,τι έχει ήδη συμπληρώσει το σύστημα.
Προσφορές, περιγραφές και πρώτα προσχέδια
Η AI είναι καλή στα πρώτα προσχέδια: μια προσφορά από τον τιμοκατάλογό σας, μια περιγραφή προϊόντος, μια απάντηση σε μια κριτική. Το προσχέδιο εξοικονομεί χρόνο. Τον τελευταίο λόγο τον έχετε πάντα εσείς.
Πού η AI δεν βοηθά
Αν μια δουλειά γίνεται σπάνια, αν κάθε περίπτωση είναι διαφορετική, ή αν ένα λάθος θα κόστιζε ακριβά και θα φαινόταν δύσκολα, η AI συνήθως δεν είναι το σωστό εργαλείο. Πολλά προβλήματα που μοιάζουν με προβλήματα AI είναι στην πραγματικότητα δύο συστήματα που δεν μιλούν μεταξύ τους, και μια απλή σύνδεση τα λύνει οριστικά.
Πώς να ξεκινήσετε
- Γράψτε τις δουλειές που επαναλαμβάνονται κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα.
- Σημειώστε όσες τρώνε τον περισσότερο χρόνο και ακολουθούν το ίδιο μοτίβο.
- Δοκιμάστε την AI σε μία από αυτές, με έναν άνθρωπο να ελέγχει κάθε αποτέλεσμα.
- Επεκταθείτε μόνο όταν λειτουργεί και την εμπιστεύεστε.
Η NYV Digital προσφέρει δωρεάν πρώτη κλήση για να δούμε πώς κυλά η εβδομάδα σας και πού θα μπορούσε πραγματικά να βοηθήσει η AI. Αν δεν θα βοηθούσε, θα σας το πούμε.