Σύνδεση του e-shop σας με τη λογιστική και το απόθεμα
Ένα ηλεκτρονικό κατάστημα από μόνο του δέχεται παραγγελίες. Ό,τι ακολουθεί συνήθως εξαρτάται από κάποιον που περνά κάθε παραγγελία στο αρχείο αποθέματος, μετά στη λογιστική, και μετά στέλνει email στον πελάτη. Η σύνδεση του καταστήματος με αυτά τα συστήματα καταργεί αυτή την αντιγραφή.
Γράφει ο Yiangos Vitsaides, ιδρυτής της NYV Digital · Δημοσιεύτηκε
Τι συνδέεται
- Απόθεμα: κάθε πώληση αφαιρείται από εκεί που πραγματικά κρατάτε το απόθεμα, και οι αλλαγές στην αποθήκη εμφανίζονται στο κατάστημα.
- Τιμές: αλλάζετε μια τιμή μία φορά και το κατάστημα ακολουθεί.
- Τιμολόγια: το τιμολόγιο δημιουργείται μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή και περνά στο σύστημα που χρησιμοποιεί ο λογιστής σας.
- Πελάτες: οι νέοι πελάτες και οι παραγγελίες τους εμφανίζονται στο αρχείο πελατών σας.
- Email: οι επιβεβαιώσεις και οι ενημερώσεις αποστολής φεύγουν μόνες τους.
Γιατί έχει σημασία
Κάθε φορά που μια πληροφορία πληκτρολογείται από ένα σημείο σε άλλο, υπάρχει πιθανότητα λάθους και σίγουρο κόστος σε χρόνο. Τα συνδεδεμένα συστήματα καταργούν και τα δύο. Σημαίνουν επίσης ότι το κατάστημα δεν πουλά ποτέ κάτι που δεν έχετε πια, που είναι ο πιο γρήγορος τρόπος να χάσετε την εμπιστοσύνη ενός πελάτη.
Τι να ελέγξετε πριν ξεκινήσετε
- Πού βρίσκεται σήμερα κάθε πληροφορία και ποιος την ενημερώνει;
- Ποιο σύστημα θα έχει τον τελευταίο λόγο για απόθεμα και τιμές;
- Μπορούν τα σημερινά σας συστήματα να ανταλλάσσουν δεδομένα; Τα περισσότερα σύγχρονα επιχειρηματικά εργαλεία μπορούν.
- Τι πρέπει να γίνεται όταν κάτι πάει στραβά, για παράδειγμα όταν μια πληρωμή αποτυγχάνει μετά την παραγγελία;
Όταν μια σύνδεση δεν είναι εφικτή
Κάποιες φορές ένα παλαιότερο σύστημα δεν μπορεί να ανταλλάξει δεδομένα καθόλου. Ακόμη και τότε υπάρχουν επιλογές, από τακτικές εξαγωγές αρχείων μέχρι την αλλαγή ενός εργαλείου. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να το ξέρετε πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε δουλειά.
Η σύνδεση καταστημάτων με τα εργαλεία πίσω τους είναι μεγάλο μέρος της δουλειάς της NYV Digital. Αν δεν είστε σίγουροι αν τα συστήματά σας μπορούν να μιλήσουν μεταξύ τους, θα το ελέγξουμε και θα σας το πούμε καθαρά.